La rencontre aura lieu au Karibe Convention Center dans le cadre de la 46 ème Conférence de l'Association of Caribbean University Research and Institutional librairies (ACURIL) a annoncé Elisabeth Pierre-Louis Augustin actuelle president d'ACURIL. C'est au cours d'une conférence de presse à FOKAL que l'événement a été annoncé le Jeudi 19 Mai, en compagnie de deux anciens présidents haïtiens de l'association caribéenne, Jean Wilfrid Bertrand et Françoise Beaulieu Thybulle.
Ateliers, sessions plénières, tables rondes, entre autres activités sont prévues dans le cadre de cette semaine de conférences selon Elizabeth Pierre-Louis Augustin qui a précisé qu'on attend des leaders de bibliothèques, d'archives et de musées de la Caéraïbe.
" Cette 46ème conference sera l'occasion de sensibiliser la communauté haïtienne et particulièrement les autorités de l'Etat autour du rôle important des bibliothèques dans la circulation du savoir, de l'information", a souligné Wilfrid Bertrand, le premier Haïtien à avoir accédé à la fonction de président d'ACURIL. C'est la deuxième fois que cette conférence a lieu en Haïti. La première édition en Haïti s'était déroulée en 2012 sous la présidence de Françoise Beaulieu Thybulle.
L'objectif principal des conférences annuelles est de déveloper un thème d'intérêt pour les bibliothèques et les services d'information . Le thème retenu pour cette année est: Le leadership: une passerelle entre la tradition et l'innovation dans les biblothèques, archives et musées de la Caraïbe Le leadership étant vu comme un outil ainsi qu'une philosophie pour créér des passerelles entre les temps qui changent et les attentes. La presidente de l'ACURIL encourage la participation de professionnels locaux de l'information. Un prix promotionnel a été prévu à leur intention. Les incscriptions pour cette 46 ème conference se poursuivront d'ailleurs en ligne jusqu'au 15 juin.